1、产品规格书目前网上有许多模版形式，要根据产品内容选择不同形式的模版，按照模版栏目内容，将自家的产品填写在规格书中，将产品图片或照片也排版在规格书的页面中。这是最省事省力的方法。
2、如果产品规格书的内容较多时，要编写产品内容目录的缩简，也就是你所写的规格书中分有多少大项，每大项目中又分多少内容等等，让客户一目了然地了解你的产品。
3、然后，你再按项目的具体内容，进行对产品的概括介绍、参数列表和图示说明，还有产品需要遵循的标准规范、适用范围、面向客户的优势等等内容都需要逐步描述。
4、部分产品规格书的内容需要有产品外形的大小或部分结构的说明时，要画出该产品主要零部件的结构意图和尺寸规格的大小，及相关的配套图，来详细说明。
5、有的产品规格书中需要关键零部件的说明，也可以用不同方位的产品照片进行结构说明或外型展示，给阅读着直观的效果。照片要真实写真，清晰明了。
6、总之写产品规格时，要注意先粗分类，再细分类，然后再逐步将细分的每一项进行分解说明。具体根据产品面对客户群体特征来描述产品，还需要向用户承诺质量保证、安全性及产品寿命等内容。
