小企业存货的日常管理

时间:2024-10-19 21:07:32

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日常管理主要包括以下几个方面

1、存货采购  一律通过供应部统一采购,各部门需采购存货时,应填写一式三份的采购申请表,列明其要求和建议,经部门负责人审批后交供应部。供应部根据公司采购流程实施采购。

2、存货的验收、入库   (1)外购存货,公司仓库管理人员应根据随货同行的送货单验收货物,需要确认货物是否为公司订单所定货物,实物货物是否与送货单一致,货物是否有损伤。   (2)自制存货,生产部门加工完毕移交于仓库的产品,由仓库部门认真验收合格后,填具产成品入库单,并经双方签字、确认。

3、存货的发出   外销,仓库管理员根据订单生成销售出库单并发货,打印销售出库单。   内部领用,仓库管理员根据审核批准后的《领料申请单》发货。

4、存货的盘点  企业确定存货的实物数量有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制。  (1)实地盘存制  是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。  (2)永续盘存制  是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理。

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