客户投诉抱怨处理技巧

时间:2024-10-13 13:04:36

1、让顾客痛快发泄首先,客户投诉的原因一般都是出于自己的权益收到侵害,无法得到充分保障,如果不是特别严重的情况,客户也不会来投诉。因此一旦发展到投诉的地步,客户内心必然是很气愤的,这个时候客户心中无处发泄,只能从服务人员这里寻找出气口,此时唯一能做的就是让客户尽情宣泄,等心态稳定下来了才好开展接下来的工作。

客户投诉抱怨处理技巧

3、分析问题出处耐心询问问题产生的原因,了解事故每一个发展环节,确保是否客户是否遗漏了什么重要信息,恰巧他们认为不重要所以未告知对方,最终导致误会产生,抓住问题关键,才好提出对应措施。我们需要保证的是服务质量而不是服务速度。

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5、询问客户意见待服务方出具了具体解决方案后,询问客户意见,满意与否决定了方案是否能正常进行,如果客户的想法与公司有出入,首先要站在客户的立场上,在不损害公司利益的前提下,针对客户的想法与要求做出相应调整和更改,直到事故双方满意为止。

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