同样的数据可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。下面Vst为你来讲解！
工具/原料
Microsoft Office PowerPoint
表格和图表
1、表格：多数时候是四四方方的虽然不怎么漂亮，却倒实在。
2、图表：看上去要生动得多，形状颜色想怎么变都可以。
3、为什么要是用表格呢！1.提供详实的数据清单表格的一个广泛应用就是“清单”。好处：把全部数据罗列出来，显得客观全面，同时体现出了朴素而显得不花哨！2.突出页面的重点数据要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定。
4、又为什么使用图表呢！1.衬托数据像话重点数据信息在强调重点数据方面，图表的方式要直砰攒硎冖观的多。2.简化并且清晰表达逻辑关系扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的，在表格里很品锲裉俗难看出来，不过图表恰能将其直观反应出来。
5、其使用的目的1.突出数据重点2.论证页面观点突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点。论证页面观点相同的数据，观点的不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证，这就是“数据优化”
如何用好表格
1、数倌栗受绽据重新归类：依据需要论证的页面观点，将重点数据重新归类，并凸出显示出来（如下图1），假设我们需要告知的是政治面貌就可以重新归恽贴淑溪类橙这样；对于有固定格式不方便分层归类的如下图2课程表填充不同的颜色，每个颜色代表一门课程，所有课程的分布便一目了然。
2、突出重点数据给重点数据加有色的底，把重点数据字体加粗，字号加大，变下颜色（如下图）
3、数据图形化图形相比表格的的直观性是不言而喻的。不过，要看页面观点，选择使用数据图形化的方法：这不是PPT的强项，但对Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再考贝到PPT即可
制作图表
1、认识下SmartArt简单来说，SmartArt是一种工具，可以快速将文字思凳框酣转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型(如下图)，我们需要做的就是；首先，知道自己的文字逻辑关系；其次，在选择你想要现实的图表，为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用SmartArt时最有技术含量的活了。（ps；关注小编，有图标制作详细的文章）